Викинг на ПМЭФ 2015
Вот и промчался XIX Петербургский международный экономический Форум, пролетел на одном дыхании. Компания Викинг уже в одиннадцатый раз осуществляла техническое сопровождение этого значимого для города, для всей страны и международного бизнеса мероприятия.
Первый экономический Форум проходил в 1997 году в Таврическом дворце, на нем присутствовало 1500 участников. Компания Викинг оснащала все залы заседаний дворца современными на тот момент системами отображения. C годами менялся статус и масштаб Форума. С 2006 года Форум проводится под патронатом Президента РФ на территории ЛенЭкспо, на Васильевском острове Санкт-Петербурга. Большинство помещений оборудуется непосредственно к Форуму, а после его окончания демонтируется.
В этом году ПМЭФ собрал более 10000 участников, что на 2500 человек больше, чем в прошлом. На Форуме задается высокий уровень обсуждений и дискуссий, проведения всех мероприятий и их технического оснащения. Как и в предыдущие годы, Форуму предшествовали совещания с Заказчиком, проектирование, согласование проекта и его корректировка под меняющиеся пожелания организаторов. Затем - прокладка кабелей и предварительные монтажные работы, которые начались уже в первых числах июня, практически параллельно с застройкой площадки проведения Форума. Затем был завоз оборудования и его авральный монтаж одновременно с массой смежников, вынужденные простои из-за строительной неготовности помещений, нервные моменты, когда “картинка не идет” и вздохи облегчения, когда победили и “она все-таки пошла”. Все это было, но как всегда, к обозначенному Заказчиком сроку компания Викинг полностью смонтировала и настроила всё установленное оборудование.
В конференц-залах и в зонах деловых завтраков Форума было установлено 8 мультимедийных проекторов Hitachi CP-WX8265 со световым потоком 6500 ANSI лм, порядка 40 плазменных и LCD панелей. Также было установлено 95 ноутбуков, более 80 многофункциональных устройств и другое вспомогательное оборудование. Коммутация всей техники и передача цифровых DVI/HDMI сигналов осуществлялась на основе оборудования и кабелей Atlona, Extron и Kramer.
В зоне «Welcome» гостей и участников Форума уже традиционно встречали 2 видеостены, каждая из которых состояла из 24 кубов Christie MicroTiles. На видеостенах с высочайшим качеством демонстрировались логотипы участников Форума, виды нашего города и приветственная информация.
В двух залах «Арена», которые с легкой руки сотрудников компании Викинг даже организаторы стали называть залами “Что-Где-Когда” и где для участников Форума проводились «круглые столы» и трансляции пленарных заседаний, были установлены 8 проекторов Hitachi CP-WX4022 со световым потоком 4000 ANSI лм и 8 LCD мониторов с диагональю 32 дюйма.
А затем начал работу Форум. Сотрудники компании Викинг стойко и выносливо обеспечивали техническую поддержку этого ответственного мероприятия. Работа Форума и потребности делегатов были поставлены во главу угла. Ни одно пожелание участников Форума не оставалось без внимания, даже если оно не было связано с обозначенным для нашей компании кругом работ. Были и поиски (успешные) кабелей не для нашей техники, которые вдруг понадобились в большом количестве переговорных комнат, и обсуждения со смежными подрядчиками вопросов, связанных с работой их техники.
Были вечерние репетиции в залах “Арена” для проведения прямых эфиров на следующий день. Еще были глубоко вечерние перемонтажи залов деловых завтраков, которые ближе к ночи приходилось готовить для проведения презентаций ранним утром, а затем в очень быстром темпе демонтировать, чтобы не задерживать работу ресторана. А вечером - всё по новой.
Были усталость и недосып, но…было и осталось чувство удовлетворения от хорошо выполненной работы. Работа – она, конечно, ради денег, но не только и не столько. Каждому человеку, всем сотрудникам компании хочется быть полезными. А мероприятие такого уровня дает нам возможность сдать экзамен на профессионализм и быть причастными к решению государственных задач.
Конференц-залы и переговорные, где работали сотрудники Викинга, не были так помпезны, как, например, зал пленарных заседаний, но когда отзвучали фанфары открытия Форума, в них началась реальная большая работа. В залах “Арена” 4-го павильона и во всех конференц-залах 5-го и 8-го павильона проходило по 3 сессии в день, это были самые настоящие “рабочие лошадки” Форума. Переговорные комнаты и стойки информации, где компания Викинг установила оргтехнику и ноутбуки, работали даже тогда, когда мероприятия в конференц-залах уже закончились, а организаторы проводили совещания по демонтажу площадки.
Несколько слов по работе техники. Компания Викинг в первый раз использовала на ПМЭФ проекторы Hitachi (хотя давно работает с этим брендом) и осталась очень довольна результатом. Проекторы отработали безукоризненно, демонстрируя честный заявленный световой поток и достоверную цветопередачу. Работа с сигналами DVI/HDMI обеспечила высокое качество выводимых на проекционные экраны и панели презентаций и трансляций из зала пленарных заседаний. Для передачи этих сигналов на все средства отображения использовались коммутаторы и приемо-передатчики по кабелям CAT5e STP Atlona и Extron.
Как говорят организаторы Форума, следующий ПМЭФ 2016 пройдет уже в новом международном конгрессно-выставочном комплексе «ЭкспоФорум» в Шушарах. Что же, поживем – увидим. Компания Викинг к этому готова!
Перейти в раздел Аренда оборудования
Дата публикации: июнь 2015